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Institución Educativa Zaragoza

Oficina de Tesorería

Esta sección administrativa está a cargo de la señora Nora Lucrecia Rivas. En esta oficina se manejan los recursos de la institución a través de la gestión y realización de trámites administrativos por ejemplo, se elaboran contratos y se realizan pagos a proveedores, se preparan los soportes para pago de nóminas, intereses a las cesantías , se liquidan horas extras para personal docente y administrativo, se recibe el pago de los productos de unidades agropecuarias, además de, atender a las personas que van a pagar por concepto de documentos como certificados entre otros

El horario de atención al público es de 7:00 de la mañana a 1:00 de la tarde.

Oficina de secretaría

Esta sección está a cargo de dos funcionarios, la secretaria Amparo del Socorro Bolívar y el auxiliar administrativo Héctor Jaime Giraldo

Héctor Jaime Giraldo tiene dentro de sus funciones el manejo de la plataforma SEVE, que contiene el programa notas. Además este programa permite realizar otra clase de trámites como son las constancias, certificados, informes académicos, entre otros

También apoya el proceso de matrículas para estudiantes nuevos y antiguos, organiza los grupos a través de la plataforma SIMAT y genera los reportes periódicos de estudiantes y consolidados en excel para profesores y administrativos.

Atiende en horario de 7:00 de la mañana a 4:00 de la tarde en épocas de matrícula, y en tiempo regular la atención al público es de 7:00 de la mañana a 1:00 de la tarde